7 vinkkiä aikataulun noudattamiseen
Oletteko yksi niistä ihmisistä, joiden mielestä se on erittäin vaikeaa tai jopa mahdotonta pysy aikataulussa ? Näyttää siltä, että riippumatta siitä, kuinka kovasti yrität ja riippumatta siitä, kuinka monta kauniita suunnittelijoita ostat ja yksityiskohtaiset luettelot teet, olet aina lopussa takana. Se on mahdoton ongelma, koska tuntuu siltä, että sinulta puuttuu vain täsmällisyysgeeni, joka kaikilla muilla on. Miksi et voi vain lopettaa ajoissa?
No, ongelma ei välttämättä ole DNA-meikkisi tai persoonallisuutesi ('En vain ole tuottava henkilö'), vaan se voi olla tapa, jolla oletrakennusaikataulusi. Lisätkö puskuriaikoja jokaisen tehtävän välillä, jos projekti vuotaa, vai yritätkö puristaa isompia tehtäviä pienempiin paikkoihin? Lyötkö peliaikaa yhtä usein kuin työaikasi pitämään kaikki tasapainossa? Tai ehkä et vain tiedosta tarpeeksi luomiasi luetteloita. Pidätkö kirjaa siitä, mitä sinun on vielä tehtävä, vai käytätkö aikataulua vain numeroituna luettelona, jota noudatat sokeasti, katsomatta määräaikoja? Katso - niin monia tekijöitä! Mutta älä huoli, voimme murtaa tämän koodin yhdessä. Tässä on seitsemän vinkkiä kuinka pysyä aikataulussa, kerta kaikkiaan.
1. Anna jakamattomalle huomiosi siihen, mitä teet
Hyppäätkö Facebookiin, kun olet keskellä projektia? Vai annatko itsellesi pienen Pinterest-tauon kiireisen päivän aikana '' antaa aivojesi levätä ''. Ei, tyttö, ei mitään. Varma tapa pitää itsesi siististi aikataulussa on antaa jokaiselle ajoitetulle tehtävällesi jakamaton huomio. Craig Jarrow, kirjan kirjoittajaAjanhallinta Ninja, selitti: 'Yksi avaimista pitämään tasapainoinen aikataulu on keskittyä aktiivisesti siihen, mitä teet milloin tahansa. Muista, että ajoit kohteet kalenteriin, jotta kaikki ei tapahtuisi samanaikaisesti! '
Kuulostaako se sinulle hieman liian jäykältä? Sen ei tarvitse olla. Tiedät parhaiten, kuinka pysyt tuotteliaana, joten jos tarvitset kahvitaukoa, Instagram-taukoa tai jopa tunnin pituisen kasvillisuuden Netflixin kanssa, laita se aikatauluun. Tällä tavoin kaikki jatkaa matkaa.
2. Luo realistiset määräajat
Sen sijaan, että ottaisit kourallisen tehtäviä ja hemmottelisit niitä kaikkia kahdeksan tunnin työpäivään, keksi realistiset määräajat. Jos sähköposteihin vastaaminen kestää kauemmin kuin tunnin, anna itsesi suunnitella isompi aikaväli varmistaaksesi, että pysyt raiteillasi. Vaikka jokin kestää kauemmin kuin mielestäsi pitäisi, se ei tarkoita, että se on hukkaan menevää aikaa - vain olet rehellinen työskentelysi suhteen.
Lifestyle-kirjailija Scott Youngin mukaan itsensä kehittämiseen tarkoitetulla sivustolla Pick the Brain: 'Jos sinun on luotava uusi työohjelma, pidän mieluummin ylhäältä alaspäin -lähestymistapa . Ylhäältä alas -lähestymistapa keskittyy päättämään, mikä työ on tehtävä ja mihin mennessä. Kun tiedät tekemäsi työn aikarajan, tämä luo automaattisesti paineen laatia tuottava aikataulu. ' Pinoa tehtävät aikatauluusi niiden realististen määräaikojen mukaan pikemminkin kuin jakamalla asiat yhtenäisiin aikaväleihin.
3. Harjoittele itseäsi välttääksesi häiriötekijöitä
Antaa mielesi vaeltaa on tapana, ja vain kaikella, mitä olet kurinalainen, voit pakottaa itsesi rikkomaan tottumuksen harjoittelulla.
Lifestyle-kirjailija Nadia Goodman osoitteessaYrittäjäselitti: 'Harjoittele keskittymistä sammuttamalla kaikki häiriötekijät ja sitoutat huomiosi yhteen tehtävään. Aloita pienestä, ehkä viisi minuuttia päivässä, ja työskentele jopa suurempina aikoina. Jos huomaat mielesi vaeltavan, palaa vain käsillä olevaan tehtävään. ' Jos huomaat kutinaa tarkistaa Instagramia tai tehdä nopea suklaatauko, sano vain ei ja jatka työskentelemistä. Harjoittele tuota lihaksia!
joka pelaa bernardia santa-lausekkeessa
4. Anna aikataulusi säännölliset katseet
Erinomainen tapa pitää itsesi keskittyneenä siihen, mitä vielä on tehtävä, on tehdä jatkuva sisäänkirjautuminen aikataulusi kanssa. Tällä tavoin sinua ei syrjäytä aika, joka tarvitsee syvää keskittymistä ja energiaa, ja pystyt määrittelemään keskittymisesi oikein koko päivän.
Jarrow neuvoi: 'Tottukaa tarkista aikataulusi sillä paitsi se, mitä on tulossa seuraavan tunnin aikana, myös se, mitä on tulossa seuraavien useiden tuntien aikana. ' Alamme yleensä viivyttää tai sekoittua häiriötekijöihin, kun alamme tuntea itsemme palaneiksi, mutta kun tiedät, kuinka koko päivän on tarkoitus näyttää, voit psyykyttää itseäsi pitämään itsesi käynnissä.
5. Lisää tyynyaika aina kunkin tehtävän väliin
Joskus asioiden valmistuminen vie odotettua kauemmin - johtuuko se siitä, että jokin tehtävä osoittautui erityisen hankalaksi, putosit taantumaan tai upotit nopeasti kahvitaukoon. Varmista, että nuo odottamattomat hetket eivät heitä jakoavainta työnkulkuun, lisäämällä aina 10–15 minuutin tyynyt jokaisen tehtävän väliin, jotta annat itsellesi tilaa heiluttaa.
Kuten Rebekah Epstein, julkaisija ja avustajaYrittäjämyönsi: 'Minusta tulee ahdistunut, kun kokoukset myöhästyvät , neuvottelupuhelut menevät yli budjetoidun ajan tai projektit vievät odotettua kauemmin. Todellisuudessa tällaista tapahtuu päivittäin, etkä voi olla liian stressaantunut siitä. '' Kun nämä tyynyt ovat välillä, sinun ei tarvitse koskaan stressaantua siitä.
6. Aikata heidät vaikeisiin tehtäviin työaikojen ulkopuolella
Kun sinun täytyy todella lukita itsesi ja keskittyä, yritä ajoittaa nuo tehtävät työaikojen ulkopuolella, jolloin et törmää paljon häiriötekijöihin.
Epstein kirjoitti: 'Valitse jokin näistä tilanteista, kun muut ihmiset eivät ole töissä, keskittymään hankkeisiin, jotka edellyttävät paljon keskittymistä . Joka aamu klo 5.00–9.00 on keskeytymätön aikani kirjoittaa artikkeleita, vastata sähköposteihin ja työskennellä tutkimushankkeiden parissa. Jos tiedät, että seuraavana päivänä on tulossa hankala tehtävä, joka tarvitsee jakamatonta huomiota, yritä lyödä se sisään tunnin ulkopuolella, jolloin tunnet tuottavuutesi. Vaikka se ei ole tyypillistä, saat enemmän aikaan tällä tavalla.
7. Työskentele ja pelaa samassa paikassa pitämään itsesi tasapainossa
Oletko koskaan tuntenut pyörivääsi pyöriäsi? Saatat olla, että kaikki työsi on suunniteltu ja ajoitettu tii: lle, mutta kun ystävä tulee soittamaan nappaamaan kupin kahvia tai tarttumaan hampurilaiseen työn jälkeen, kaunis aikataulusi voi olla osuma. Kuinka vältät liukastumisen? Yksinkertainen: Työskentele ja pelaa yhdessä paikassa, joten näet kuinka paljon aikaa ja tilaa sinulla on kullekin.
Epstein selitti: 'Kun aloitin suhdetoimintani ensimmäisen kerran, peruutin usein suunnitelmat ystävien kanssa, koska projektit veivät kauemmin kuin odotin. En tuntenut saaneen mitään tekemistä. Sitten aloin ajoittaa sekä ammatilliset että henkilökohtaiset sitoumukseni samassa paikassa ja antamalla molemmille yhtä tärkeä merkitys. Näin voin todella nähdä, kuinka paljon aikaa minulla on kullekin. '
makea 16 kappalelista
Jos pidät kaikki tehtävät (työ ja leikki) yhdessä paikassa, pidät silmällä määräaikoja ja projekteja useita kertoja päivässä ja annat itsellesi jonkin verran puskuriaikaa löysää ja rentoutua, sinun pitäisi nähdä täydellinen ero siitä, kuinka pysyt radalla. !
Kuvat: @ abeautifulmess / Instagram